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第2章的基本操作和编辑-资料_图文

第2章 文档的基本操作和编辑
?2.1 文档的基本操作 ?2.2 文本的输入 ?2.3 文本的编辑 ?2.4 典型实例——编辑文本 ?小结 ?过关练习二

2.1 文档的基本操作
等,掌握这些基本操作,可以帮助用户大大提高工作效率。 2.1.1 创建文档 Word 2019时,系统将自动建立一个新文档“文档1”
,用户可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。创建新文档 的方法有多种,用户可以使用其中任意一种来创建新的文档。

1.创建一个空白文档 1)单击“Office”
建”命令,弹出“新建文档”对话框,如图2.1.1所示。
图2.1.1 “新建文档”对话框

2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档 和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列表框中选择“ 空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档。
1” “文档2”“文档3”等。用户在保存文档时,可以按照自己的需要为 文档命名。
2.根据已安装的模板新建文档

1)单击“Office” ”命令,弹出“新建文档”对话框。
2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模 板”选项,在对话框的右侧将显示已安装的模板,如图2.1.2所示 。
图2.1.2 “已安装的模板”选项

3)在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板, 在对话框的右侧可对文档模板进行预览,单击“创建”按钮,即 可根据已安装的模板创建新文档。
3.根据我的模板新建文档
1)单击“Office” 建”命令,弹出“新建文档”对话框。

2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板 …”选项,弹出“新建”对话框,如图2.1.3所示。
3)在该对话框中选择需要的模板,单击“确定”按钮,即 可根据我的模板新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框

4.根据现有内容新建文档 1)单击“Office”
建”命令,弹出“新建文档”对话框。 2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有
内容新建”命令,弹出“根据现有文档新建”对话框,如图2.1.4 所示。
图2.1.4 “根据现有文档新建”对话框

3)在该对话框中选择现有的文档模板,单击“新建”按钮 ,即可在该文档的基础上创建一个新的Word文档。
Microsoft Office Online”“特色”“小 册子”“名片”“日历”“传真”“贺卡”“发票”“新闻稿 ”“计划”“评估报 告和管理方案”“报表”“简历”“信纸”以及“其他类型”模 板来创建新文档。
2.1.2 打开文档 Word 2019中打开文档有多种方法,这里介绍3种较常用的
方法。

1.使用“打开”对话框打开文档 1)单击“Office
开”选项,弹出“打开”对话框,如图2.1.5所示。
图2.1.5 “打开”对话框

2)在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置,然后 在文件列表中选择需要打开的文档。
3)在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型。 4)单击“打开”按钮打开需要的文档。
打开文档。单击“打开”按钮右侧的下三角,弹出如图2.1.6所示 的下拉菜单,在该下拉菜单中选择相应的命令以打开文档。

2.打开最近使用的文档 Word 2019具有强大的记忆功能,它可以记忆最近几次使用 的文档。单击“Office” 近使用的文档中单击需要打开的文档即可,如图2.1.7所示。

图2.1.6 “打开”下拉菜单

图2.1.7 最近使用的文档

Word 2019中默认显示最近使用的10个文档。如果用户需 要修改记录文档的数目,单击“Office” 单中选择“Word选项”命令,弹出“Word选项”对话框,在该 对话框左侧选择“高级”选项,如图2.1.8 所示。在该对话框右侧的“显示”选 项区中的“显示此数目的‘最近使用 的文档’”微调框中输入需要文件的 个数,单击“确定”按钮即可。
图2.1.8 “Word选项”对话框

3.使用“开始”按钮打开最近使用的文档 →“我最近的文档”
命令,从文档列表中选择要打开的文档,如图2.1.9所示,单击即 可启动Word 2019应用程序并打开该文档。
图2.1.9 文档列表

4.使用Word 2019打开其他类型的文件 Word 2019是一种功能强大的综合编辑软件,它不仅适用于普 通Word文档,还可用于编辑文本文件、网页等多种其他类型的文 件。在利用Word编辑其他类型的文件之前,首先要打开该文件。
Word 2019打开其他类型文件的具体操作步骤如下:

1)在需要打开的其他类型文件上单击鼠标右键,从弹出 的快捷菜单中选择“打开方式”→“选择程序”命令,弹出“打 开方 式”对话框,如图2.1.10所示。
图2.1.10 “打开方式”对话框

2)在该对话框中的“程序”列表框中选择“Microsoft Office Word”选项。
3)单击“确定”按钮即可打开该类型的文件。 2.1.3 保存文档
果不存盘,关掉计算机时信息将会丢失。用户应该在开始使用 Word 2019的时候就养成良好的习惯,及时保存文档,以防止 数据丢失。Word 2019为用户提供了多种保存文档的方法,而且 具有自动保存功能,可以最大限度地保护因意外而引起的数据 丢失。

1.保存新建文档
1)单击“Office” ”命令,弹出“另存为”对话框,如图2.1.11所示。
2)在该对话框中的“保存位置”下拉列表中选择要保存文 件的文件夹位置。
3)在“文件名”下拉列表中输入文件名;在“保存类型” 下拉列表中选择保存文件的格式。

4)设置完成后,单击“保存”按钮即可。 Word 2019允许为文件起一个最多可达255个字符的文
件名,文件名中可以有空格,可以中英文混编,还可以区分大小 写字母。
图2.1.11 “另存为”对话框

2.保存已有文档

方法:

1)在原有位置保存。在对已有文档修改完成后,单击

“Office”

Word

2019将修改后的文档保存到原来的文件夹中,修改前的内容将被

覆盖,并且不再弹出“另存为”对话框。

2)另存为。如果需要将已有的文档保存到其他的文件夹 中,可在修改完文档之后,单击“Office” 菜单中选择“保存”命令,弹出“另存为”对话框,如图2.1.12所 示。在该对话框中的“保存位置”下拉列表中重新选择文件的位 置;在“文件名”下拉列表中输入文件的名称;在“保存类型” 下拉列表中选择文件的保存类型;最后单击“保存”按钮即可。
图2.1.12 “另存为”对话框

3.自动保存文档 Word 2019可以按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存, 这样大大减少断电或死机时由于忘记保存文档所造成的损失。 设置“自动保存”功能的具体操作步骤如下:
1)单击“Office” “Word选项”命令,弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧 选择“保存”选项,如图2.1.13所示。

2)在该对话框右侧的“保存文档”选区中的“将文件保 存为此格式”下拉列表中选择文件保存的类型。
3)选中“保存自动恢复信息时间间隔”单选按钮,并在 其后的微调框中输入保存文件的时间间隔。
图2.1.13 “保存”选项卡

4)在“自动恢复文件位置”文本框中输入保存文件的位置 ,或者单击“浏览”按钮,在弹出的如图2.1.14所示的“修改位置 ”对话框中设置保存文件的位置。
图2.1.14 “修改位置”对话框

5)设置完成后,单击“确定”按钮,即可完成文档自动 保存的设置。
Word 2019中自动保存的时间间隔并不是越短越好。 在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟,一般5~15分钟较为 合适,这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。如果 时间太长,发生意外时就会造成重大损失;而时间间隔太短, Word 2019频繁地自动保存又会干扰正常的工作。

4.保存为网页文件 Word普通文件保存为网页文件的具体操作步骤如下: 1)单击“Office”
存为”命令,弹出“另存为”对话框。 2)在该对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“网页
”选项,如图2.1.15所示。
图2.1.15 “另存为”对话框

3)设置完成后,单击“保存”按钮,即可将Word文档保 存为网页文件。
2.1.4 关闭文档 Word 2019文档的
方法有以下3种: 1)单击“Office”
闭”命令。 2)单击“Office”
出Word”命令。 3

2.1.5 保护文档 Word 2019中,用户还可以设置文档的格式和内容,例
如,用户可以指定使用某种特定的样式,并且可以规定不能更改 这些样式。
中选择“保护文档”选项,在弹出的下拉菜单中选择“限制格式 和编辑”选项,打开“限制格式和编辑”任务窗格,如图2.1.16 所示。在该任务窗格中有3个选区,其功能介绍如下。

1.格式设置限制 后单击“设置”超链接,弹出“格式设置限制”对话框,如图 2.1.17所 示。在该对话框中限制文档格式,以防止他人对文档进行修改, 还可以防止用户直接将格式应用于文本。
图2.1.16 “限制格式和编辑”任务窗格 图2.1.17 “格式设置限制”对话框

2.编辑限制 文档指定为无限制。还可以授予权限,允许用户修改无限制的文 档。
3.启动强制保护 ”按钮,弹出“启动强制保护”对话框,如图2.1.18所示。
图2.1.18 “启动强制保护”对话框

框中分别输入密码,单击“确定”按钮,“限制格式和编辑”任 务窗格将有所改变,如图2.1.19所示。此时已经启动文档的强制保 护功能。
将弹出如图2.1.20所示的“取消保护文档”对话框。在该对话框中 的“密码”文本框中输入正确密码,单击“确定”按钮即可取消 保护文档。

图2.1.19 “保护文档”任务窗格 图2.1.20 “取消保护文档”对话框

2.2 文本的输入
Word 2019中,可以输入 普通文本、插入符号和特殊符号以及插入日期和时间等。
— —插入点。输入文本时,文本将显示在插入点处,插入点自动向 右移动,如图2.2.1
图2.2.1 新的文档编辑窗口

2.2.1 定位插入点
处。定位插入点的方法主要有使用键盘定位和定位到特定位置 两种。
1.使用键盘定位插入点
点。表2.1为定位插入点的快捷键列表。
表2.1 定位插入点的快捷键列表

2.定位到特定位置
位”命令直接定位到所需的特定位置,该功能在长文档的编辑中 非常有用。
1)在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑” 组中选择“查找”选项,在弹出的下拉菜单中选择“转到”选项 ,弹出“查找和替换”对话框,默认情况下打开“定位”选项卡 。

2)在“定位目标”列表框中选择所需的定位对象,例如选 择“页”选项。
3)在“输入页号”文本框中输入具体的页号,例如输入 “5”,如图2.2.2所示。
图2.2.2 “定位”选项卡

4)单击“定位”按钮,插入点将移至第5页的第一行的起 始位置。
5)单击“关闭”按钮,关闭对话框。 2.2.2 输入普通文本
Word中输入的普通文本包括英文文本和中文文本两种。

1.输入英文文本
可在键盘上直接输入英文的大小写文本。按“CapsLock”键可在 大小写状态之间进行切换,按住“Shift”键,再按包含要输入字 符的双字符键,即可输入双排字符键中的上排字符,否则输入的 是双排字符键中下排的字符。按住“Shift”键,再按需要输入英 文字母键,即可输入相对应的大写字母。

2.输入中文文本
态。其具体操作步骤如下: 1)单击Windows
“中文(中国)”选项,切换到中文输入法状态。 2
单,如图2.2.3所示。

3)在该菜单中选择一种中文输入法之后,便可以输入 中文。
Ctrl+空格键” 在中英文状态间进行切换;按快捷键“Ctrl+Shift”在各种输入法 之间切换。用户还可以在输入法指示器图标上单击鼠标右键,从 弹出的快捷菜单中选择“设置”命令,弹出“文字服务和输入语 言”对话框,如图2.2.4所示。在该对话框中可添加其他的输入语 言、中文输入法、设置快捷键等。

图2.2.3 中文输入法菜单

图2.2.4 “文字服务和输入语言”对话框

Word同许多文字处理软件类似,自动换行功能使用户 可连续输入,不需在每行的末尾按回车键。如果当前没有足够的 空间容纳正在输入的单词,Word将自动把整个单词移到下一行的 起始位置,这种功能称为自动换行。只有需要开始输入新的一段 时,才需要按回车键。
2.2.3 插入符号
符号。其具体操作步骤如下:

1)在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号” 组中选择“符号”选项,在弹出的下拉菜单中选择“其他符号” 选项,弹出 “符号”对话框,如图2.2.5所示。
2)在该对话框中的“字体”下拉列表中选择所需的字体 ,在“子集”下拉列表中选择所需的选项。
3)在列表框中选择需要的符号,单击“插入”按钮,即 可在插入点处插入该符号。
4)此时对话框中的“取消”按钮变为“关闭”按钮,单 击“关闭”按钮关闭对话框。

5)在“符号”对话框中打开“特殊字符”选项卡,如图 2.2.6所示。

图2.2.5 “符号”对话框

图2.2.6 “特殊字符”选项卡

6)选中需要插入的特殊字符,然后单击“插入”按钮, 再单击“关闭”按钮,即可完成特殊字符的插入。
定义键盘”对话框,如图2.2.7所示。将光标定位在“请按新快捷 键”文本框中,然后直接按要定义的快捷键,单击“指定”按钮 ,再单击“关闭”按钮,完成插入符号的快捷键设置。这样,当 用户需要多次使用同一个符号时,只须按所定义的快捷键即可插 入该符号。

2.2.4 插入特殊符号 插入特殊符号的具体操作步骤如下: (1)把插入点置于文档中要插入特殊符号的位置。
图2.2.7 “自定义键盘”对话框

2)在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“特殊符号 ” 组中选择“符号”选项,在弹出的下拉菜单中选择“更多”选项 ,弹出“插入特殊符号”对话框,如图2.2.8所示。
3)从列表框中选择一种所需的特殊符号,然后单击“确定 ”按钮,即可在文档中的插入点处插入特殊符号。
4)在“插入特殊符号”对话框中单击“显示符号栏”按钮 ,弹出“自定义符号栏”对话框,如图2.2.9所示。

图2.2.8 “插入特殊符号”对话框

图2.2.9 “自定义符号栏”对话框

5)在该对话框中进行设置,单击“确定”按钮完成自定 义符号栏的设置。插入特殊符号时,只须在自定义符号栏中直接 单击即可。
2.2.5 插入日期和时间 Word
2019提供的插入日期和时间功能,具体操作步骤如下: 1)将插入点定位在要插入日期和时间的位置。

2)在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“文本” 组中 选择“日期和时间”选项,弹出“日期和时间”对话框,如图 2.2.10 所示。
图2.2.10 “日期和时间”对话框

3)用户可根据需要在“语言(国家/地区)”下拉列表中 选择一种语言;在“可用格式”下拉列表中选择一种日期和时间 格式。
4)如果选中“自动更新”复选框,则以域的形式插入当 前的日期和时间。该日期和时间是一个可变的数值,它可根据打 印的日期和时间的改变而改变。取消选中“自动更新”复选框, 则可将插入的日期和时间作为文本永久地保留在文档中。
5)单击“确定”按钮完成设置。

2.3 文本的编辑
制、移动、删除、撤消、恢复、查找、替换、拼写和语法检查等 操作。
2.3.1 选定文本 Word 2019中,如果要对某些文本进行操作,首先必须选
定该文本。选定的文本区域将以反白显示。

1.使用鼠标选定文本
种方法: 1)按住鼠标左键并拖动,选择需要选定的文本的范围,
然后释放鼠标左键;或者在所选内容的开始处单击鼠标左键,然 后按住“Shift”键,并在所选内容结尾处单击鼠标左键,可选定 任意数量的文本。
2)双击鼠标左键,可选定一个单词或词组。

3 单击鼠标左键,即可选定该行文本。
4 然后向上或向下拖动鼠标到需要的位置,可选定多行文本。
5)按住“Alt”键,然后拖动鼠标到需要位置,可选定垂直 的一块文本。
6 双击鼠标左键,或者三击该段落的任意位置,即可选定该段落。

7 状时,按住“Alt”键,单击鼠标左键,或者三击鼠标左键,即可 选定整篇文档。
2.使用键盘选定文本

定之前,必须将光标定位在 将要选定区域的起始位置, 然后才能进行键盘选定的操 作。使用键盘选定文本的快 捷键如表2.2所示。

表2.2 使用键盘选定文本

3.取消文本的选定
正常的编辑状态。取消文本选定的方法如下: 1)在文档中的任意位置单击鼠标左键。 2)按键盘上的“↑”“↓”“←”和“→”4个方向键,或
者按“PageUp”“PageDown”“Home”“End”键,并且将插入点移动 到相应的位置。
2.3.2 复制和移动文本

1.复制文本
1)选定要复制的文本。 2)在功能区用户界面中的“开始”选项卡中,单击“剪
3)将光标定位在目标位置,在功能区用户界面中的“开 始”选项卡中,单击“剪贴板”组中的“粘贴”选项。
Ctrl+C”可复制文本,按快捷键“Ctrl+V” 可粘贴文本。

2.移动文本
1)选定要移动的文本。 2)移动鼠标到选定的文本上,按住鼠标左键,并将该文本 块拖到目标位置,然后释放鼠标。如果按住“Ctrl”键拖动可实现 复制操作。 3.Office剪贴板
Office剪贴板复制或移动文本的具体操作步骤如下:

1)选定要复制或移动的文本,单击在功能区用户界面中
定的文本进行复制。 2)重复上述步骤,把复制的文本或图形存放到Office剪贴
板中,最多可存放24项剪贴内容。 3)在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“剪贴板
”组中单击“剪贴板”任务窗格启动器按钮,打开“剪贴板”任 务窗格,如图2.3.1所示。
4)将光标定位在需要粘贴的位置。

5)选中“剪贴板”任务窗格中需要的内容,即可在文档 中粘贴该内容。如果要粘贴Office剪贴板中的所有内容,可单击 “剪贴板”任务窗格中的“全部粘贴”按钮;如果要清除Office 剪贴板中的所有内容,可单击“剪贴板”任务窗格中的“全部清 空”按钮。
图2.3.1 “剪贴板”任务窗格

4.粘贴链接
粘贴链接后的文档将与源文档同时发生变化。下面将举例说明粘 贴链接的具体操作步骤。
1)打开Excel应用程序,并在其中制作一个表格,然后对 表格中的内容进行复制。

2)切换到Word文档中,在功能区用户界面中的“开始” 选项卡中的“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮,在弹出的菜单 中选择“选择性粘贴”选项,弹出“选择性粘贴”对话框,如图 2.3.2所示。
图2.3.2 “选择性粘贴”对话框

3)在该对话框中选中“粘贴链接”单选按钮,单击“确 定”按钮,即可将Excel表格中的内容粘贴到Word文档中。
4)切换到Excel中并修改表格内容,当用户切换到Word文 档中时,即可看到Word文档中的的表格内容也将随之变化。
2.3.3 删除文本
对其进行删除操作。

1)按“Back Space”键删除光标左边的一个字符。 2)按“Delete”键删除光标右边的一个字符。 3)如果要删除一段文本,可选定要删除的文本,按 “Delete”键。 2.3.4 撤销和恢复
来撤销操作。如果要撤销刚进行 的多次操作,可单击工具栏中的“撤销”按钮右侧的下三角按钮

Ctrl+Z”可执行撤销操作;按快捷键 “Ctrl+Y”可执行恢复操作。如果对文档没有进行过修改,那么就 不能执行撤销操作。同样,如果没有执行过撤销操作,将不能执 行恢复操作。此时的“撤销”和“恢复”按钮均显示为不可用状 态。

2.3.5 查找和替换
替换操作。Word 2019提供的查找与替换功能,不仅可以迅速地 进行查找并将找到的文本替换为其他文本,还能够查找指定的格 式和其他特殊字符等,大大提高了工作效率。
1.查找文本
并将光标定位在此。查找文本的具体操作步骤如下:

1)在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑” 组中选择“查找”选项,在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项 ,弹出“查找和替换”对话框,默认打开“查找”选项卡,如图 2.3.3所示。
2)在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找 的文字,单击“查找下一处”按钮,Word将自动查找指定的字符 串,并以反白显示。
3)如果需要继续查找,单击“查找下一处”按钮,Word 2019将继续查找下一个文本,直到文档的末尾。查找完毕后,系 统将弹出如图2.3.4所示的提示框,提示用户Word已经完成对文档 的搜索。

图2.3.3 “查找”选项卡

图2.3.4 提示框

4)单击“查找”选项卡中的“更多”按钮,将打开“查 找”选项卡的高级形式,如图2.3.5所示。
图2.3.5 “查找”选项卡的高级形式

5)在该选项卡中“搜索选项”选区中的“搜索”下拉列 表中可设置查找的范围。如果希望在查找过程中区分字母的大小 写,可选中“区分大小写”复选框。
6)单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“字体 ”命令,弹出“查找字体”对话框,如图2.3.6所示,在该对话框 中设置查找文本的字体。
7)单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“段落 ”命令,弹出“查找段落”对话框,如图2.3.7所示,在该对话框 中设置查找文本的段落格式。

图2.3.6 “查找字体”对话框

图2.3.7 “查找段落”对话框

8)查找完文本后,单击“取消”按钮关闭“查找和替换 ”对 话框。
2.替换文本
替换。替换文本的具体操作步骤如下: 1)在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑”
组中选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框,默认打开 “替换”选项卡,如图2.3.8所示。
2)在该选项卡中的“查找内容”下拉列表中输入要查找 的内容;在“替换为”下拉列表中输入要替换的内容。

3)单击“替换”按钮,即可将文档中的内容进行替换。 4)如果要一次性替换文档中的全部被替换对象,可单击 “全部替换”按钮,系统将自动替换全部内容,替换完成后,系 统弹出如图2.3.9所示的提示框。

图2.3.8 “替换”选项卡

图2.3.9 提示框

5)单击“替换”选项卡中的“更多”按钮,将打开“替 换”选项卡的高级形式,如图2.3.10所示。在该选项卡中单击“ 格式”按钮可对替换文本的字体、段落格式等进行设置。
图2.3.10 “替换”选项卡的高级形式

2.4 典型实例——编辑文本
Word文档中,利用本章学过的特殊符号以及 日期和时间的插入、文本的选定、复制和移动等知识编辑文本, 最终效果如图2.4.1所示。
图2.4.1 最终效果图

1)单击“Office” 建”选项,弹出“新建文档”对话框。
2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档 和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列表框中选择 “空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空白文 档。
3)在文档中分别输入一段中文和英文文本,如图2.4.2 所示。

4)将光标定位在最后一行,按回车键,然后在“插入” 选项卡中的“文本”组中单击“日期和时间”按钮,弹出“日期 和时间”对话框,如图2.4.3所示。

图2.4.2 输入中英文文本

图2.4.3 “日期和时间”对话框

5)在该对话框中的“可用格式”列表框中选择一种日期 和时间的格式,单击“确定”按钮。然后在“开始”选项卡中的
2.4.4所示。
图2.4.4 插入日期和时间

6)使用鼠标选定文本“青春是多么美丽啊!”,按住鼠 标左键并拖动鼠标到本行的第一个字前,释放鼠标,对文本进行 移动,效果如图2.4.5所示。
7)选定文本“二〇〇五年四月二十三日”,按“Ctrl+C” 键,将选定的文本进行复制。
8)将光标定位在第二段文本后,按“Ctrl+V”键,将文本 粘贴到此处,效果如图2.4.6所示。

9)将光标定位在第一个日期的“日”字前,按“Back Space”键,删除“三”字,最终效果如图2.4.1所示。

图2.4.5

2.4.6 复制并粘贴文本


建、打开、保存、关闭和保护,文本的输入和编辑等知识,通过 本章的学习使用户对文档的基本操作有一个初步的了解,为以后 的学习打好基础。

一、填空题 1.当启动Word 2019时,系统将自动建立一个新的文档 __________,用户可以直接在文档中进行文字输入或编辑工作。 2.定位插入点的方法主要有__________和__________两种 方法。

3.按__________键可在大小写状态之间进行切换,按住 __________键,再按包含要输入字符的双字符键,即可输入双排 字符键中的上排字符,否则输入的是双排键中下排的字符。按住 __________键,再按需要输入的英文字母键,即可输入相对应的 大写字母。
4.按快捷键__________可执行撤销操作,按快捷键 __________可执行恢复操作。
5.按快捷键__________可复制文本,按快捷键__________ 可粘贴文本。

二、选择题

1.Word 2019允许为文件起一个最多可达( )个字符的文

件名,文件名中可以有空格,可以中英文混编,还可以区分大小

写字母。

A.250

B.255

C.210

D.245

2.在默认状态下自动保存时间间隔为( )分钟,一般

5~15分钟较为合适,需要根据计算机的性能及运行程序的稳定

性来定。

A.10

B.11

C.12

D.15

3.在Word 2019中默认显示最近使用的( )个文档。

A.5

B.10

C.12

D.15

4.按住( )键,然后拖动鼠标到需要位置,可选定垂直

的一块文本。

A.Shift

B.Ctrl

C.Ctrl+Shift

D.Alt

三、问答题 1.简述创建文档的4种方法的具体操作步骤。 2.简述保护文档的具体操作步骤。 四、上机操作题
Word文档中输入下面一段文字:
生受束缚,为了寻找自己的幸福。在划破长空的瞬间发出的光芒 是无与伦比的,是耀眼的,虽然在它到达地面时已伤痕累累,但 它却为了它的幸福而做出了努力。这样的伤痕也只是表面的,它 的内心却有到达终点后独有的喜悦:即使没有鲜花和掌声作陪, 即使只有默默流泪,但那也是胜利的喜悦,谁又能真正明白呢? ”

1.输入完此段文字后,以“流星的眼泪”为名保存并关闭 文档,然后利用不同的方法打开此文档。
2.将光标移到文章末尾,然后利用插入功能输入以下文 字:流星的美丽在于它滑过长空的一瞬间,多少人因此而追寻着 流星的出现。我们始终明白:流星虽然短暂,但却美丽。我们只 要在它出现的一瞬间懂得它的美丽就足够了。
3.在文档中查找“流星”,找到后将它替换为“星星的眼 泪”。
4.对文档进行复制、粘贴、移动等操作。




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