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浅析高校教学秘书应具备的素质_论文

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维普资讯 http://www.cqvip.com 20 0 8年 第 3期  ( 第 1 5期 ) 总 4   牡 丹 江 师 范 学院 学报 ( 社版 ) 哲   J u n l fM u a j n   r l iest   o ra    d ni gNo ma  v ri o a Un y No .3, 0   2 08 Tot lNo.1 5 a  4  浅析高校教学秘书应具备 的素质  魏  颖  ( 丹江 师范 学院 ,黑 龙江 牡丹 江 1 7 1 ) 牡 5 0 2  [ 摘  要 ] 高 校 教 - 秘 书处 于 管 理 与教 学 的 中 间地 位 , 学 校 领 导者 贯 彻 教 学 管 理 决 策 的 得 力 助 手 , 师   9 是 是   生之 间开 展 教 学 活 动 的桥 梁 和 纽 带 。教 学 秘 书 在 执 行 领 导 决 策 中起 着 承 上 启 下 、 联 下 达 的 中介 枢 纽 作  上 用。   [ 键 词 ] 教 学秘 书 、 关 素质 、 识 。 意   [ 图分类法] 62 中 G 4  [ 献 标 识 码]   文 A [ 文章 编 号 ]0 3 6 2 (0 8 0 -0 4 -0  1 0 — 11 2 0 )3 10 2 教学工作 是 高校 的中心工 作 , 教学管 理在高 校  管理 中 占有 特 别重 要 的地 位 。高 校 教 学秘 书 处 于  管理 与 教学 的中间 , 贯彻 教学 管理决 策 的得力 助  是 手, 其工作 职 责是在 教务部 门与 院系级 领导 的调 控  下 , 织和 协调各 项 教 学 活 动 , 组 为顺 利 完成 教 学 任  务, 实现教 学 目的提供必 要条 件 。教学秘 书既是 教  务管理工 作 的具 体执 行 者 、 实施 者 , 又是 各 项 教学  活 动 的 组 织 者 、 排 者 , 时 还 是 教 务 处 与 系 部 之  安 同 问 、 师 之 间 、 生 之 间 开 展 教 学 活 动 的 桥 梁 和 纽  教 师 带 。 因 此 , 学 秘 书 的 工 作 很 重 要 , 高 校 教 务 管  教 是 理 的重 要 组 成 部 分 , 教 学 过 程 中起 着 不 容 忽 视 的  在 作用。   一 工 作 的信息 渠 道 , 到下 情 上通 , 令下 达 。教 学  做 上 秘 书 的 工 作 为 系 部 教 学 工 作 的 顺 利 进 行 提 供 了 有  力 的保 障。   二 、 学 秘 书 应 具 备 的 素 质  教 ( 思 想素质  一) 教 学 秘 书 的工 作 特点 要求 教 学秘 书要具 有 良  好 的思 想 素 质 , 岗敬 业 、 辞劳 苦 、 爱 不 任劳 任 怨 、 乐  于 奉 献 。 教 学 秘 书 的 工 作 处 于 全 校 教 务 管 理 工 作  的基 层 , 其优 劣直 接影 响到本 教学 单位 甚至 全校 的  教 学 活 动 和 教 务 管 理 工 作 。 因 此 , 学 秘 书 要 充 分  教 认 识 自己工 作 的重 要性 。从 为 学校 教 学 提供 优 质  服 务 出发 , 以强烈 的事业 心 和饱 满 的工 作 热情 , 严  、 教 学 秘 书 的 工 作 特 点  肃 认 真 地 对 待 工 作 。教 务 工 作 的 重 要 性 、 体 性 特   具 从 其 工作 内容来 看 。 学秘 书的工 作范 围几乎  教 涉及 系部 教学 管理 的 各个 方 面 , 而 工作 量 大 , 因 头  点要 求 教学秘 书必 须 具 备 高度 负 责 和~ 丝 不苟 的  工作 态度 , 以保 证 教 务 管 理 工 作 的 规 范 性 。 教 务 管  绪 多 , 多 工作都 要 落 实 到具 体 的人 和物 , 及 到  许 涉 教师 和学 生 的切 身 利 益 。教学 管理 工作 以每个 专  业 的不 同年级 和 每门 课程 在不 同学 年 、 同学期 的  不 各 个阶段 为周期 运作 , 无论 是 常规性或 临时性 的管  理工作 , 都要求 在规定 的 时限 内完成 。所 以教学秘  书的工作具 有复 杂性 、 具体 性 、 期性 、 周 紧迫性 的特  点 。从 其工 作职 能看 , 教学秘 书是 贯彻执行 国家 教  育方 针 、 政策 、 规 , 法 实施 学 技 教 育 、 教学 管理 的最  基层 的专职 管理 人 员 。教 学 秘 书 的工作 是  调师  生 以及其 他人 员在教 学工 作 中的关 系 . 连接学 校与  基层 教 学单 位之 间 的工 作关 系 , 沟通: 学校教学 管理  理人员 的各 项工 作 、 各个 环节都有 一定 的标 准和 要  求 , 学秘 书必 须遵 守 这 些 制度 和 政策 , 效 地发  教 有 挥 教 学管 理 的 职 能 作 用 , 证 各 项 工 作 的顺 利 进  保 行 。如 果 教 学秘 书 对工 作 马 马虎 虎 、 心所 欲 , 随 就  会损 害 师生 的利 益 , 重 的还 可 能造 成 教学 事故 。 严   由于教务 管理 的 特点 , 学 秘 书接 触 事情 多 , 及  教 涉 范 围广 , 因而遇 到 的矛盾 和问题相对 复杂 。师生 之  间因 为缺乏 及 时沟通 产生误解 或对 政策 的理解 、 执  行 出现 不一致 时 , 教学 秘书应 耐心解 释 , 消除 误会 。   ( 责任 意识  二) 教学秘 书 处 于教 学 管理 工 作最 前 线 , 围 广 、 范   [ 稿 日期 ] 20 -01  收 0 71 -5   [ 作察 趋 介] 魏 颖 (  】 , , 津定 坻 人 , 丹 江 师 范学 院 英 语 教 育 系 办公 室 副 主任 。 18 …) 女 天 9



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