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企业技术档案管理制度

技术档案管理制度 编制人: 审核人: 审批人: XXXXXXXXXXXXXXX 公司 日期:XXXX 年 XX 月 XX 日 目录 一、机构设置和职责分工 ....................................................................................................... 1 二、工程技术档案资料的编制 ............................................................................................... 2 三、技术档案资料的组成 ....................................................................................................... 4 四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 ................................................................... 5 五、竣工技术资料的管理 ....................................................................................................... 6 六、技术档案的鉴定和销毁 ................................................................................................... 6 七、技术档案的保管和借阅 ................................................................................................... 6 技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发 挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理 制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 总工程师 综合部 工程部 公司档案室 工程资料室 部门兼职档案员 2、职责分工 1)总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程,组织制度本项工程的归档范围、管理制度、 收集整理工程前期文件、组织审查,接受各部门编制的档案文件。 2)综合部 a、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档 案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后, 印发个部门执行。 c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3)公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、 联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录 入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4)工程部 a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。 最新可编辑 word 文档 b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验 单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。 c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。 d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。 5)工程部资料室 a、负责图纸、设备、材料资料,技术安全协议,信函传真文件,综合文档等的接收、 传递及移交公司档案室前的保管。 b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月(周)报、质检报验单等的接收整理、 登记、发放和借阅。 c、负责工作联系单,变更单的接收、发放和登记。 d、负责施工技术档案全面收集整理。 e、参加设备开箱验收、收取设备开箱 资料。 f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。 g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。 6)市场部 a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料,包括工程项目的合同协议、工程 项目开工报告和批复文件;工程开工前的施工审批方案;工程项目的技术和安全交底及其执 行文件、纪要、备忘录;工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等;工程项目的施工 合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程项目调试试验合同及其执行文件、纪要、备忘录等; 工程项目招投标文件;本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。 b、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。 c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。 d、负责经手保密档案和资料的保密工作。 e、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。 f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资料。 7)技术部 a、负责本企业的技术标准,系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行 台帐;员工培训、事故分析、处理记录及结论等。 b、负责涉及本部门资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。 c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。 d、负责经手保密档案和资料的保密工程。 二、工程技术档案资料的编制 工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开 始,就与建立施工技术记录和竣工图同步进行;工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积 累、整编、审定工作同步进行;工程交工验收时,要与提交一套合格的施工技术记录和竣工 最新可编辑 word 文档 图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图



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